OÜ raamatupidamise kohustused – mida peab iga ettevõtja teadma?
Osaühingu (OÜ) loomine on lihtne, kuid sellega kaasnevad konkreetsed raamatupidamise ja aruandluse kohustused.
Kui neid eirata, võivad tagajärjed olla trahvid, maksuvõlg või isegi ettevõtte kustutamine registrist.
Selles artiklis selgitame selgelt:
millised on OÜ kohustused
kui tihti peab aruandeid esitama
mida peab kindlasti jälgima
Kas OÜ peab pidama raamatupidamist?
Jah.
Kõik OÜ-d peavad vastavalt Raamatupidamise seadus pidama korrektset raamatupidamist.
See tähendab:
kõik tehingud tuleb dokumenteerida
tulud ja kulud tuleb arvestada
aruanded tuleb esitada õigel ajal
Isegi siis, kui ettevõttes tegevust ei ole.
Igapäevased ja igakuised kohustused
1. Tehingute dokumenteerimine
kõik arved ja kulud peavad olema tõendatud
sularaha ja pangatehingud peavad klappima
2. Maksudeklaratsioonid
Kui ettevõte on aktiivne, tuleb esitada deklaratsioone Maksu- ja Tolliamet-le.
Peamised:
TSD (tööjõumaksud)
KMD (käibemaks, kui KMKR)
Tavaliselt iga kuu.
3. Palgaarvestus (kui on töötajad)
palkade arvestus
maksude deklareerimine
aruandlus
Aastaaruanne – kohustus kõigile OÜ-dele
Iga OÜ peab esitama aastaaruande Äriregister-le.
Tähtaeg:
6 kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu
Näide:
majandusaasta lõpp: 31.12
tähtaeg: 30.06
Aastaaruanne sisaldab:
bilanssi
kasumiaruannet
lisasid
juhatuse kinnitust
Mis juhtub, kui kohustusi ei täida?
Tagajärjed ei ole ainult formaalsed.
Võimalikud probleemid:
rahatrahvid
maksuvõlg
pangakonto piirangud
ettevõtte kustutamine registrist
Kas raamatupidamist võib ise teha?
Jah, seadus ei keela seda.
Aga praktikas:
Ise tegemine sobib, kui:
tehinguid on väga vähe
tead maksuseadusi
sul on aega
Raamatupidaja on mõistlik, kui:
ettevõte kasvab
oled KMKR
maksad palka
tahad vältida vigu
Kui palju maksab raamatupidamine?
Hind sõltub:
tehingute arvust
KMKR staatusest
töötajate arvust
Väike OÜ: alates ~50–150 € kuus
Aktiivne ettevõte: 150–500 €+ kuus
Levinud vead
arvatakse, et “kui tegevust pole, midagi tegema ei pea”
jäetakse aastaaruanne esitamata
hoitakse kuludokumendid alles, aga ei kajastata
tehakse otsuseid ilma raamatupidamise ülevaateta
Kokkuvõte
OÜ raamatupidamine ei ole valikuline – see on seadusest tulenev kohustus.
Oluline on:
pidada korrektset arvestust
esitada deklaratsioonid õigel ajal
hoida ettevõtte finantsid kontrolli all
Õigesti korraldatud raamatupidamine aitab:
vältida probleeme riigiga
teha paremaid äriotsuseid
hoida ettevõtte kasvuteel
